婚禮專案篇

《婚禮專案篇》本篇文長

有人說婚禮就是個大型專案，是的，我真的把它當專案在做😆 
現在結案了，我相信身邊還有朋友未來或許也用得到，雖然方法不是最好的，但是可以提供經驗當作參考
關於婚禮的注意事項與資料蒐集的眉角，網路上已經有非常多參考資料，今天想分享的這篇，會比較偏重資料面的整合，婚禮當然可以不準備這些，但事前的準備，絕對可以讓婚禮當天比較順利地進行。

★流程表：儀式、宴客

為什麼一定要流程表？整個訂結婚的流程，雖然主角是新人*2，但加上雙方主婚人*4、媒人*1、雙方親友(至少5人)，再怎麼簡單的婚宴，隨便都牽涉到10人以上，若不事先交待清楚整個儀式或宴客流程，很容易現場才冒出"不是要怎麼做嗎、怎麼沒準備XX東西"的情況，完全措手不及。當然，即使事先準備了流程，也還是會有這樣的狀況，只是程度上至少會低很多，而且事先準備流程的目的，在於當下可以互相提醒(不過我還是靠自己記比較多XD)。

至於要如何準備：
1.先雙方討論好大方向的先後順序
2.再來看那個環節需要作的動作/出場人物/物品
3.有看時辰的動作，先押上時間點
4.才是考慮前後流程動作需要多少時間
若請婚攝拍照，則要預留彈性空間。

另外，像我有請新祕團隊幫忙化親友妝，也要一併給服務人數和服務項目，讓新祕幫你安排親友的先後順序，像訂婚時媽媽她們有提到儀式前有半小時需要去載送湯圓，也一定要告知新祕，她才可以給你建議；題外話，有親友妝最好還是找比較知名或團隊型的新祕，這樣親友如果有加人數或服務，新祕都可以馬上幫你解決，立馬加派人手，我的兩場新祕都是以台中/高雄地區來說相對價碼高的，但是可以讓新祕專心服務好新娘，又可以讓她的團隊服務好親友，絕對是非常值得的。

流程表擬好後，希望印出後可以剛好是一張A4大小，才可以折起來收好，訂婚流程比較簡單，所以儀式一面、宴客一面；結婚流程比較多步驟，所以儀式本身是一張A4紙剛好，宴客流程是主持人整理的，原本有3頁，我改過格式後變成2頁，印出紙本可以剛好一張。

☆人員：所有婚禮有關人員，包含婚攝、新祕等。
☆圖：1-1、1-2、2-1、2-2


★賓客名單

在婚期前會先以問券調查有意願出席的朋友，接著發帖時，也一併整理賓客名單，除了可以用來核對發送喜餅狀態、也可以安排桌次、宴客當日留意賓客出席率，接近開席前未到場都可以再次聯絡對方、宴客後也可以計算禮金總額，作為日後回禮參考。

☆人員：總召、主辦主婚人
☆圖：3-1、3-2
☆依使用場合隱藏不必要的欄位


★西式喜餅清單、喜餅注意事項

我們喜餅有分中、西式，在統計數量時，以媽媽親友、爸爸親友、我的朋友各別統計，部份親友是中西式都給，也會一併計算，在決定好廠商後先詢問各家最晚訂購日是何時，再去下訂，接著是安排分批出貨日期及收貨地點和數量，像親戚這邊的傳統都是事先發餅，拿到餅後有發送出去的也要註記上日期，避免重複或缺漏。

一開始在發帖時便打算領取西式餅的朋友連同喜餅領取卡(加上編號)一併附在喜帖中，接著統計好各別數量及領取名單。像我們是西式數量較少，所以附領取卡。

由於我自己當過幾次收禮人員(靠近婚期的時候，正好支援弟弟結婚，順便觀察收禮桌需要準備的文具或用品，馬上紀錄在手機上)，每一場婚禮絕對都有忽然之間賓客湧進的狀況，所以發餅的方式要儘量簡化，又必須避免發錯，所以事先預想的發餅方式是：
1.先在禮金簿上寫好每一格編號
2.收到紅包後標上編號，檢查禮金，並寫在紅包上(編號寫上面，金額寫下方)
3.禮金簿上寫上姓名及金額，交給另一人，由另一人再次檢查紅包里金額是否正確
1~3是正常順序

而只要賓客有出示"喜餅領取卡"則是給西式餅，沒有出示者則為中式餅；
對收禮人員來說，凡是有給餅的一律在禮金簿上打勾，給予西式餅的則在西式喜餅清單上再次打勾。打勾已經是我想到最快的註記方式了，若當下來不及打勾，則事後也可以核對領取卡。

我的朋友當中有一對是夫妻雙方都是好朋友，有一種狀況是兩人合包或兩人分開包，所以我連分開包的狀況都先考慮，也就是餅的數量是有抓進去的，如果合包的話最多我有備選的發送對象可以發送，或者現場因應是否給其他親友。

另外一種狀況，是有朋友不能到場(ex託朋友代送紅包)，也要事先把喜餅先留在新娘房收好，並標上預計回餅的日期，還要注意餅的保存期限，以我的西式來說，裡面有蛋糕類只有10天期限，加上製作和載送和收到，其實已經佔了3天，儘量讓人家有至少5-7天可以食用完畢。(不過我的朋友中至少都7天前會告知無法參加，所以我還很好安排回餅的時間XD 真是太甘心了)

這一份清單一定要印一份給收禮人員，新娘當天不可能在收禮桌盯這些狀況，所以怎麼做、有額外注意事項一定要表達清楚。像我弟弟換當我的收禮人員，事後核對都沒有缺漏唷。

☆人員：收禮人員
☆圖：4-1、4-2


★物品清單

這是流程表外，其次我認為最重要的資料準備，為什麼說重要，不就是把物品條列出來嗎？不，一來事前的準備才不會忘東忘西，二來只要該流程結束後，都是要開始收拾物品，其實都需要清單來核對。

以訂婚來說，我是準備與收禮/佈置桌的物品清單，宴客結束後是親友們幫忙收拾的，像佈置是租借道具，也事先把道具清單和款式提供給收禮人員；
以結婚來說，由於地點牽涉到男方家/叔叔家(前一晚住宿)/餐廰，加上婚期前只排一天到高雄，所以打定把一些物品帶下去，而且是距離婚宴這段期間用不到的物品，所以可以看到我用日期來區分：

7/19：婚期前，只排這天下高雄。婚紗照等物件先帶、帶下去之後一直到婚宴當天都不會用到的物品也可以先帶。
7/30：到婚紗公司取件。關係到男方迎娶的物品，先列出來請男方不用準備。
8/4：婚前一天到高雄，住叔叔家。以隔天流程上會需要用到的物品。
8/5：當天，會從迎娶到男方家，再到餐廰，最後回到男方家。以「哪些是結婚當下所需要的物品、哪些東西是帶至男方家(不必帶回台中，或只留宿用的物品)、哪些衣物是宴客後的穿著、列出物品後，最後依照帶回的日期、地點區分、因為只有爸爸開車回台中，而我留在高雄，也要註記哪些是請爸爸載回。
8/6：結婚隔天，很單純，只要想好穿著就可以了。

其中的隨身碟，為什麼要分3個？當然可以只集中帶一個，但是最後這兩天會跑幾個地點，最後我選擇分開放檔案，一個是宴客用的檔案(會在餐廰使用的影片音樂)，一個是闖關活動用的檔案(會在叔叔家)，一個才是所有婚禮資料的檔案(隨身帶著)，還好我是這樣分開的，因為宴客結束後，我才想到，那闖關用的隨身碟呢？是在叔叔家還是被帶回台中？還好安然地插在筆電上，帶回了台中XD (可見收拾時根本不會注意到隨身碟這麼小的東西上呀!!)

☆人員：雙方
☆圖：5-1、5-2、5-3


★闖關活動
原本只用出題目的方式作為闖關，可是因為題目太簡單了，而且答完題目的動作已經不讓熙熙出糗了，為了想讓活動變得有趣些，剛好想到7/19去叔叔堪景時，電視很大又很新啊，在看完電視的手冊說明書後，發現可以利用USB來作為道具之一，靈機一動想要用密室逃脫改編成迎娶版，這樣原本設定的動作就可以結合電視當背景，讓婚攝拍那畫面，翻了一下紀錄，我是在7/25時跟伴娘提的想法，但她們都沒玩過，我動手自己策劃，7/26出了初版，接著著手準備，伴娘只負責執行。

但是！狀況還是發生了，直到前一天晚上，開始測試電視時，發現原先有一段提示用的影片沒有聲音，趕忙請老爸幫忙看看音源線是否有接好，可是還是沒聲音，沒關係，我早就想到萬一電視不能用怎麼辦？所以才要帶筆電備用，然後接上HDMI線，改用筆電操作同步到電視。

這樣操作上也變簡單許多，確認完檔案沒問題後，才跟伴娘們說明一次整個闖關流程。
如果可以在比較方便的場域進行的話，我想準備的題目和解鎖的佈局一定會再更難的…中間還想過可以用撲克牌、圍棋…等等😏

☆人員：伴娘
☆圖：6


★背板廠商清單-前置

台中場的背板、道具佈置、喜帖，我是直接找控制狂小姐，風格非常符合外，價格也全在預算內，因此我沒有再作比較。而高雄場初期因為餐廰所附的背板不搭婚禮主題，我先找了幾家列出比較表，還好後來換到更好的廳別背板，所以不用再另外租借了，還是可以參考看看。

先想好需求：考慮我們本身已經有很多物品需要從台中帶過去了，所以背板會找可以運送的廠商，運費另加沒關係，但必需可以運送到餐廰、其次找風格，接著一家一家詢價。

☆圖：7-1、7-2


★拍婚紗溝通資料-前置

建議用簡報，將蒐集好的照片整理成簡報，有已經租借的道具也要列出來，簡報內包含：喜歡的拍攝風格照片、造型照片、拍照地點、道具等，禮服及造型風格要可以結合拍照地點的場景。

☆人員：婚紗公司攝影師及新祕
☆圖：8-1、8-2


以上超級長，看完的人.......I服了U😂

來源：
https://www.facebook.com/yujun0105/posts/10154562568472330